RFID sistem za upravljanje datotekama
Sveobuhvatno rješenje za upravljanje datotekama
RFIDSistem za upravljanje datotekama
Upravljanje RFID datotekamaje sistem koji koristi radiofrekventnu tehnologiju za praćenje i upravljanje datotekama, poboljšavajući efikasnost i tačnost upravljanja praćenjem datoteka. Korištenjem RFID oznaka, dokumenti se mogu brzo locirati i identificirati, smanjujući vrijeme i trud potreban za ručne pretrage. RFID upravljanje datotekama, pored praćenja dokumenata, također može pružiti vrijedne uvide o korištenju i cirkulaciji dokumenata.
Ciljevi sistema
Prednosti sistema
Proces implementacije
Potrebna oprema
Cilj sistema
Poboljšajte efikasnost pohrane datoteka
Tradicionalni način upravljanja, arhive se prvo klasifikuju, sortiraju i povezuju nakon ulaska u biblioteku, a zatim se ručno upisuju relevantne informacije iz arhivske kutije, što upravljanje arhivskim datotekama čini vrlo neefikasnim.
Smanjeno vrijeme pristupa datotekama
S povećanjem veličine i vrste arhiva, sve je teže pronaći datoteke. Kada se datoteke ne pohrane kako je potrebno, vrlo ih je teško pronaći.
Naručite organizaciju datoteka
Upravljanje datotekama se uglavnom pohranjuje prema klasifikaciji, ali zbog ručnog rada, nemara i grešaka, redoslijed pohranjivanja datoteka se neminovno poremeti, a pohranjivanje datoteka postaje sve neurednije.
Poboljšati naučnu prirodu inventara datoteka
Zbog velikog broja dosijea i arhivskog materijala koji je spakovan u kutiju za dosijee, ako trebate popisati sve informacije o dosijenom materijalu, možete se osloniti samo na ručnu identifikaciju i evidenciju, što je vrlo veliko opterećenje.
Učinite upravljanje datotekama pravovremenim
U upravljanju arhivama, neophodno je redovno uništavati i rješavati probleme sa zastarjelim datotekama koje nemaju vrijednost. Zbog poteškoća u popisu arhiva u tradicionalnom načinu upravljanja, upravitelji nisu u mogućnosti da shvate informacije o vremenu čuvanja datoteka, tako da se nevažeće datoteke ne mogu otkriti i obraditi na vrijeme.
Prednost sistema
Visoka efikasnost
Brzina inventara je brza, broj etiketa inventara je veći od 300, a vrijeme prikaza informacija može biti do 8 sekundi, bez greške.
Informatizacija
Prijem, povrat, inventar inteligentno, bez ručne obrade za poboljšanje efikasnosti rada
Automatizacija
Precizno pozicioniranje, može se precizno pozicionirati u ormarić za alat, sloj
Automatizacija
TID ili EPC kod u elektronskoj oznaci datoteke je vezan za podatke kataloga datoteka u odnosu jedan-na-jedan.
Inteligencija
Inteligentni ormar za datoteke, automatski popis, posudba i vraćanje, ažuriranje u stvarnom vremenu, sistem automatskog ažuriranja pristupnih zapisa u pozadini
Protok sistema
Konfiguracija hardvera
Potrebno je kupiti RFID oznake, čitače i odgovarajuću hardversku opremu. Istovremeno, prema stvarnim potrebama, odabrati odgovarajući ormar za dokumente i sistemski softver.
Zalijepi etiketu
Priložite RFID oznaku datoteci i unesite relevantne informacije u sistem.
Skeniraj datoteku
Koristite RFID čitač za skeniranje datoteka i unos informacija u sistem.
Dnevno upravljanje
Dnevno upravljanje datotekama putem sistema, kao što su upiti, inventar itd.
Održavanje sistema
Redovno održavajte i ažurirajte sistem kako biste osigurali njegovu stabilnost i sigurnost.
Potrebna oprema
Spisak opreme：
1. RFID pametni ormar za spise
2. RFID kutija za dokumente
3. Štampač RFID etiketa
4. RFID sigurnosna kontrola pristupa
5. RFID ručni
6. RFID papirna etiketa
......
